Datenschutzerklärung

Zweck des Internetangebots

Diese Internetpräsenz dient der Erfüllung unserer kirchlichen Aufgaben. Wir informieren Sie auf unseren Internetseiten über unsere pastoralen Angebote und über die Arbeit unserer haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit Nachrichten, Themenseiten und weiteren Informationen. Wir nutzen dazu auch die sozialen Kommunikationsmittel in eigenen Kanälen, die nicht Teil dieses Internetauftritts sind. 

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung von personenbezogener Daten nach § 6 KDG 

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten Ihre Einwilligung einholen, dient § 6 Abs. 1 lit. b KDG als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten. 
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich sind, dient § 6 Abs. 1 lit. c KDG als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind. 
Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der wir unterliegen, dient § 6 Abs. 1 lit. d KDG als Rechtsgrundlage. 
Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient § 6 Abs. 1 lit. e KDG als Rechtsgrundlage. 
Ist die Verarbeitung für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im kirchlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die uns übertragen wurde, findet sich die entsprechende Rechtsgrundlage in § 6 Abs. 1 lit. f KDG. 

Unser Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten: 

Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (beispielsweise Name, Anschrift oder E-Mail-Adressen) erhoben werden, erfolgt dies meist auf freiwilliger Basis. Wir verwenden nur die unbedingt notwendigen Daten. 

TLS-Verschlüsselung 

Diese Webseite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. 
Wenn die TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, grundsätzlich nicht von Dritten mitgelesen werden. 

Weiterleitung auf die Website des Bistums Trier: 

Auf unserer Website finden Sie im unteren Bereich einen farblich abgesetzten Abschnitt mit verschiedenen Angeboten. In diesem Bereich leiten wir Sie ggf. bei ausgewählten Angeboten auf Websites des Bistums Trier weiter. Bitte beachten Sie daher auch die Datenschutzerklärung des Bistums Trier. 

Datenlöschung und Speicherdauer 

Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung darüber hinaus kann dann erfolgen, wenn dies durch ein Gesetz oder eine sonstige Rechtsvorschrift erforderlich ist.  

Gottesdienstordnung InGenius 

Die Gottesdienstordnung wird über die Pfarrverwaltungssoftware InGenius zur Verfügung gestellt. Anbieter der Software ist die Firma Compelec Computersysteme GmbH, Treppenstraße 51, 66787 Wadgassen. Für das Bistum Trier wurde mit der Fa. Compelec ein Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen. Beim Aufrufen der eingebundenen Gottesdienstordnung werden keine Cookies gesetzt.  

Bewerbungsverfahren

Wenn Sie uns als Bewerberin oder Bewerber auf ein Stellenangebot oder im Rahmen einer Initiativbewerbung Ihre personenbezogenen Daten per E-Mail oder postalisch zur Verfügung stellen, werden diese ausschließlich zu folgenden Zwecken verarbeitet: 

• Anbahnung und Begründung des Beschäftigungsverhältnisses. 
• Zur Kontaktaufnahme aufgrund Ihrer Bewerbung. 
• Zur Kontaktaufnahme, falls Sie für eine alternative Stelle in Betracht kommen sollten. 
• Um Ihnen entsprechend Ihrer abgegebenen Einwilligung personalisierte Informationen über offene Stellen beim Bistum Trier/anderer Rechtsträger im Bistum Trier zuzusenden. 

Datenerhebung  

Im Rahmen des Auswahlverfahrens erheben und verarbeiten wir folgende Kategorien von personenbezogenen Daten:  

• Kontaktdaten in Ihrem Bewerbungsprofil (z.B. Vor- und Nachname, Adresse, E-Mail-Adresse, Festnetz-/Mobilfunknummer).  
• Angaben aus dem Bewerbungsformular (z.B. Gehaltswunsch, Ihre Motivation, ggf. Angaben zur Beeinträchtigung (nur sofern relevant für die ausgeschriebene Position). 
• Bewerbungsunterlagen (z.B. Lebenslauf, Anschreiben, Daten zur beruflichen Entwicklung, Qualifikationen und Sprachkenntnisse). 
• Referenzen, die Sie uns ggf. zur Verfügung stellen. 

Wir beziehen o.g. Daten über Sie ggf. auch aus anderen Quellen, einschließlich externen Quellen, z.B. von Personaldienstleistungsunternehmen. Wir können auch Daten erhalten, die Sie in beruflich orientierten sozialen Netzwerken, wie z.B. LinkedIn, XING etc., öffentlich gemacht haben oder die uns aus anderen öffentlich (Online-) Quellen zugänglich sind. Dies dient u.a. dem Zweck, die Richtigkeit Ihrer Angaben aus den Bewerbungsunterlagen zu validieren oder auch um Ihnen auf Ihr Profil passende Arbeitsplatzangebote zu unterbreiten. 

Die Angabe Ihrer persönlichen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ist freiwillig. Die Angabe personenbezogener Daten ist jedoch für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung oder den Abschluss eines Arbeitsvertrages mit uns erforderlich.  

Rechtsgrundlage 

Die Erhebung und Verarbeitung der Daten zu den genannten Zwecken beruht auf den Rechtsgrundlagen § 53 KDG (Datenverarbeitung für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses), § 6 Abs. 1 lit. b) KDG (Ihre Einwilligung), § 11 Abs. 2 lit. b) KDG (Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten), § 6 Abs. 1 lit. d) KDG (Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung), § 6 Abs. 1 lit. f) KDG (Berechtigtes Interesse zur Entscheidungsfindung), § 11 Abs. 2 lit. e) KDG (durch betroffene Person öffentlich gemachte Daten) und ist für die Durchführung des Bewerberauswahlverfahrens erforderlich. Fließt Ihre Bewerbung in ein Bewerbungsverfahren dienen darüber hinaus § 6 Abs. 1 lit. c) KDG (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) i.V.m. § 53 KDG (Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses) als Rechtsgrundlagen. 

Weitergabe von Daten an Dritte 

Soweit datenschutzrechtlich zulässig, werden Ihre Daten nur an die für das Auswahlverfahren zuständigen Personen weitergegeben. Alle mit der Datenverarbeitung betrauten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind verpflichtet, die Vertraulichkeit Ihrer Daten zu wahren. 

Es findet keine Übermittlung von personenbezogenen Daten in ein Drittland statt. 
Wir behalten uns im Falle einer gesetzlichen Verpflichtung vor, Informationen über Sie offen zu legen, wenn die Herausgabe von rechtmäßig handelnden Behörden oder Strafverfolgungsorganen von uns verlangt wird. Die Rechtsgrundlage ist § 6 Abs. 1 lit. d) KDG. 

Speicherdauer 

Haben wir kein passendes Stellenangebot für Sie oder haben Sie Ihre Bewerbung zurückgezogen, sind wir nach § 6 Abs. 1 lit. f) KDG dazu berechtigt die von Ihnen übermittelten Daten bis zu sechs Monaten nach unserer Absage oder der Zurückziehung Ihrer Bewerbung bei uns aufzubewahren. Danach wird der Personenbezug Ihrer Bewerbung vollständig gelöscht. Dies ist erforderlich für die Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).  
Wenn Ihre Bewerbung erfolgreich ist, speichern wir Ihre persönlichen Daten während der gesamten Dauer Ihres Arbeitsverhältnisses gemäß der Datenschutzerklärung für Mitarbeitende, die wir Ihnen bei Annahme der Anstellung zukommen lassen. 
Anfragen mit Initiativbewerbungen werden aufgrund Ihrer Einwilligung nach § 6 Abs. 1 lit. b) KDG und aufgrund unseres Interesses nach § 6 Abs. 1 lit. f) KDG durch uns verarbeitet und für die Dauer von sechs Monaten aufbewahrt, um die Möglichkeiten zu prüfen, ob diese in ein Bewerbungsverfahren überführt werden kann. 

Erstkontakt per E-Mail, Telefon oder Post

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder postalisch kontaktieren, wird Ihre Anfrage und die daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage, Kontaktdaten) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von § 6 Abs. 1 lit. c KDG, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen anderen Fällen beruht die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung (§ 6 Abs. 1 lit. b KDG) oder ist zur Wahrnehmung unserer kirchlichen Aufgaben erforderlich (§ 6 Abs. 1 lit g KDG). Die erhobenen personenbezogenen Daten werden entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungsvorschriften regelmäßig gelöscht. Bei Verwendung von Funktions-E-Mail-Postfächern ist sichergestellt, dass ausschließlich berechtigte Mitarbeitende Zugriff haben. 

Veranstaltungen

Wir führen verschiedene Veranstaltungen durch. 
Ihre personenbezogenen Daten benötigen wir zur Erfüllung unserer Pflichten aus dem vertraglichen Verhältnis, das durch Ihre Anmeldung und/oder die Ihres Kindes zu unseren Veranstaltungen begründet wird. Die Rechtsgrundlage ergibt sich aus § 6 Abs. 1 c) KDG. Bitte beachten Sie, dass eine Teilnahme eventuell nicht möglich ist, sollten Sie einzelne Angaben nicht machen wollen.  
Eine Weitergabe der Daten erfolgt ausschließlich zur Durchführung der Maßnahme für die Meldung an die Unterkunft, an Einrichtungen bzw. Firmen zur Programmgestaltung und ggf. für die Beantragung von Zuschüssen (z.B. Behörden). Eine sonstige Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nicht. Ihre Daten werden für die Dauer der Veranstaltung gespeichert und sofort gelöscht, sobald der Verwendungszweck erfüllt ist oder die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind. 
Wir erheben dabei folgende Daten von Ihnen und ggf. (nach Veranstaltungsart) von Ihrem Kind: Vorname, Nachname, Adresse, Telefonnummer, ggf. Mobil-Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Bankdaten, Gesundheitsdaten (bei Veranstaltungen mit Verpflegung und Unterkunft) etc. 
Eine Einwilligung zum Fotografieren und/oder Filmen sowie Veröffentlichen von Fotos und/oder Videos holen wir im Rahmen der Anmeldung zur jeweiligen Veranstaltung oder individuell bei Ihnen ein. 

Fotos, Videos

Sofern es uns § 6 Abs. 1 f und g) KDG in Verbindung mit §§ 22 und 23 Kunsturheberrecht nicht gestattet, Fotos/Videos/Tonaufnahmen bei großen öffentlichen Veranstaltungen anzufertigen und zu veröffentlichen, erbitten wir ggf. Ihre individuelle Einwilligung zur Anfertigung von Fotos und/oder Videos sowie deren Veröffentlichung. Im Einwilligungsformular haben Sie die Möglichkeit, die Optionen auszuwählen. 
Wir löschen die Fotos, Videos entsprechend zweckgebunden mit der Beendigung der Veröffentlichung der Berichterstattung unserer Veranstaltung, weisen Sie aber vorsorglich daraufhin, dass bei Veröffentlichungen im Internet und Social Media auf die Personenabbildungen durch jedermann weltweit zugegriffen und damit insbesondere diese gespeichert, verändert oder kombiniert werden können sowie eine gezielte Löschung durch uns nicht möglich ist. 
Ihre Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft bei der verantwortlichen Stelle wie unter 1. genannt widerrufen. Bitte beachten Sie Ihre nachfolgenden Rechte. 

Miet- und Pachtverhältnisse 

Wir erheben und verarbeiten als verantwortliche Stelle Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der Vermietung/der Verpachtung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Vertragserfüllung gem. § 6 Abs.1 c) KDG bzw. zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen nach § 6 Abs. 1 d) KGD oder auch zur Wahrung unserer Interessen nach § 6 Abs. 1 lit. f) oder g) KDG. Wir erheben hierbei von Ihnen folgende Daten: 

Unter Umständen sind wir gehalten, Ihre personenbezogenen Daten zur Genehmigung, Organisation, Durchführung und Abwicklung des Vertragsverhältnisses auch an Dritte weiterzugeben (z.B. die kirchliche Aufsichtsbehörde, Handwerker, Hausverwaltung, Abrechnungsunternehmen, Servicemitarbeiter, Gebäudeversicherer, Einsichtnahme von Originalbelegen durch andere Mieter, oder auch im Falle eines Wohnberechtigungsscheins die ausstellende öffentliche Stelle und Inkassounternehmen, Auskunfteien, Rechtsanwälte, Gerichte, Gerichtsvollzieher, falls offene Forderungen trotz mehrfacher Mahnung nicht beglichen werden). Nähere Angaben enthält der jeweilige Mietvertrag. 

Zur Führung eines Mietkautionskontos werden Ihre Daten (Nachname, Vorname, Adressdaten sowie die Kontodaten des Mietkautionskontos) auch an die entsprechende Bank weitergegeben. 

Eine sonstige Weitergabe Ihrer Daten an unberechtigte Dritte erfolgt nicht. 

Ihre Daten werden für die Dauer der vertraglichen Beziehung gespeichert und anschließend nach Ablauf der gesetzlichen Verjährungsfristen gelöscht. 

Führen von Kirchenbüchern 

Die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen von Sakrament-Spendungen (Taufe, Kommunion, Firmung, Eheschließung, Begräbnisfeier usw.) führen wir gemäß § 6 Abs. 1 lit. a) KDG nach kirchlichem Recht auf Basis des Codex Iuris Canonici (CIC) durch. 

Anmeldung zur Firmung 

Für die Vorbereitung und Durchführung der Firmung ist die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erforderlich. Die Datenverarbeitung erfolgt sowohl zur Wahrnehmung einer Aufgabe im kirchlichen Interesse (§ 6 Abs. 1 lit. f KDG) als auch zur Erfüllung kirchlicher Rechtsvorschriften (CIC Can. 895), die diese Verarbeitung vorsehen. Es werden nur die unbedingt notwendigen Daten erhoben. Freiwillige Angaben erleichtern die Organisation. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zweckgebunden. Die Daten werden für die Dauer der Firmvorbereitung sowie die Durchführung der Firmung und ggf.  für Nachtreffen gespeichert und anschließend nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht. Ihre Daten werden innerhalb des Pfarrbüros nur an berechtigte Mitarbeitende (z. B. Katechetinnen und Katecheten, Projektleitung) weitergegeben. Eine Weitergabe an unberechtigte Dritte erfolgt nicht. Für die digitale Anmeldung und Vorbereitung der Firmung nutzen wir Microsoft Forms. Die dort erhobenen Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Die Verarbeitung im Rahmen von Microsoft Forms erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß § 6 Abs. 1 lit. b) KDG und ist freiwillig. 

Pfarrgemeinderatswahlen 

Für die Kandidatur zu den Pfarrgemeinderatswahlen werden von den Kandidatinnen und Kandidaten folgende Daten erhoben, die für die Erstellung des Stimmzettels verwandt werden: Name, Geburtsdatum, Beruf. Zudem benötigen wir von allen Kandidatinnen und Kandidaten die Adressdaten zur Feststellung der Wählbarkeit. Des Weiteren erbitten wir für die Kontaktaufnahmen eine E-Mail-Adresse und/oder eine Telefonnummer und für eine Kurzvorstellung für die Wählenden ein Bild und eine kurze Beschreibung. Für alle aufgeführten Informationen wird eine schriftliche Zustimmung erbeten. Die Daten des Stimmzettels, sowie die Kurzvorstellung werden per Aushang, im Pfarrbrief und auf der Internetseite veröffentlicht. Die Adresse und die Kontaktdaten (Telefonnummer und E-Mail-Adresse) sind nur für den internen Gebrauch bestimmt, und werden nur für die notwendigen Prozessabläufe der Vorbereitung und Durchführung der Wahl verwandt. Alle Daten werden nach der konstituierenden Sitzung des neugewählten Pfarrgemeinderates vernichtet, vorbehaltlich der kirchlichen und staatlichen Aufbewahrungspflichten. 

Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (§ 48 KDG) 

Für den Fall, dass Sie Ihr Recht auf Beschwerde wahrnehmen möchten, können Sie die Überdiözesane­ Aufsichtsstelle im Datenschutz der (Erz-)Diözesen Freiburg, Fulda, Limburg, Mainz, Rottenburg-Stuttgart, Speyer und Trier, ansässig derzeit Roßmarkt 23, 60311 Frankfurt/M., Tel.: 069 / 58 99 755 -10, E-Mail: info@kdsz-ffm.de kontaktieren.